Privacyverklaring

Privacyverklaring Uitgeverij Van Gorcum BV

(laatst bijgewerkt op 10 september 2024)

Download hier de meest recente versie als pdf

1. Verzamelde gegevens; verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond van verwerkingen
2. Verstrekken van gegevens aan derden
3. Cookies
4. Websites van derden
5. Bewaartermijnen
6. Beveiliging
7. Uw gegevens opvragen, wijzigen, verwijderen of overdragen
8. Geautomatiseerde besluitvorming
9. Verkregen persoonsgegevens van andere organisaties
10. Wijzigingen
11. Contactgegevens

Uitgeverij Van Gorcum BV (hierna ook wel genoemd ‘Van Gorcum’) vindt privacy zeer belangrijk. Persoonlijke gegevens van relaties, klanten en bezoekers worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Uitgeverij Van Gorcum BV houdt zich aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet stellen.

Uitgeverij Van Gorcum BV, gevestigd aan Dr. Nassaulaan 5, 9401 HJ te Assen is verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Voor de verwerking van persoonsgegevens voor onze digitale producten bestemd voor het onderwijs en de gezondheidszorg zijn met de instellingen afzonderlijke verwerkersovereenkomsten afgesloten.

1. Verzamelde gegevens; verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond van verwerkingen

Bij het afsluiten van een abonnement op onze tijdschriften, deelname aan een congres, aankoop van onze uitgaven of aanmelding voor onze nieuwsbrieven verzamelen wij de gegevens die u bij uw aanmelding of aankoop opgeeft; daarnaast bewaren we ook uw bestelhistorie en betaalgegevens.  Persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Uw contactgegevens (zakelijk en/of privé), betaalgegevens en bestelhistorie voor het leveren van producten en diensten en/of deelname aan congressen/evenementen en/of toegang tot digitale producten; verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
2. Om u te kunnen informeren over mogelijk voor u relevante producten en diensten en nieuwe aanbiedingen; u kunt uw toestemming hiervoor altijd weer intrekken.
3. Ten behoeve van de financiële administratie; verwerking op grond van uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichtingen.

Telefoonnummer

Wij bewaren uw telefoonnummer uitsluitend om u zo nodig te vragen naar of op de hoogte te stellen van leveringsdetails en/of voor het uitvoeren van de overeenkomst. Wij benaderen u niet voor ongevraagde aanbiedingen of reclamedoeleinden.

Minderjarigen

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker jonger is dan 16. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder uw toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op. Onze contactgegevens vindt u onderaan deze privacyverklaring.

2. Verstrekken van gegevens aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derde partijen verstrekt wanneer dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst met u en/of toegang tot digitale producten. Met elk van deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin onder meer is vastgelegd dat zij dezelfde zorgvuldigheid in het verwerken van uw persoonsgegevens in acht nemen als wij zelf hanteren.

Persoonsgegevens worden nooit verstrekt of doorverkocht aan commerciële partijen voor reclamedoeleinden.

3. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor een goede werking van de website (functionele cookies) en om te analyseren hoe gebruikers de site gebruiken (analytische cookies). Deze gegevens worden door Google Analytics voor ons verzameld. Onderaan de startpagina van onze website vindt u een overzicht van de cookies die worden geplaatst. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle cookies verwijderen die eerder zijn opgeslagen. Raadpleeg daarvoor de helpfunctie en instellingen van uw internetbrowser.

4. Websites van derden

Wanneer u via een link op de website van Uitgeverij Van Gorcum terechtkomt op een andere website, dan zijn wij niet verantwoordelijk voor de manier waarop de beheerder van die website met persoonsgegevens omgaat die u daar achterlaat. Wij adviseren u altijd de privacyverklaring te lezen van de websites die u bezoekt.

5. Bewaartermijnen

Na beëindiging van de overeenkomst bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van maximaal één jaar. Wanneer er sprake is van wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld vanwege de administratieve bewaarplicht voor bedrijven, kunnen wij verplicht zijn ons te houden aan andere bewaartermijnen.

Nieuwsbrieven (indien u geen klant van ons bent)

Uw persoonsgegevens bewaren wij gedurende de periode dat u aangemeld bent op ten minste een van onze nieuwsbrieven. Wanneer u zich heeft afgemeld van alle nieuwsbrieven, worden uw gegevens verwijderd.

6. Beveiliging

Wij handhaven een beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens dat gezien de stand van de techniek voldoende is om ongeoorloofde toegang tot aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen. Dat eisen wij ook van derden door middel van een verwerkersovereenkomst. Wij verwerken persoonsgegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte.

7. Uw gegevens opvragen, wijzigen, verwijderen of overdragen

Omdat we persoonsgegevens van u gebruiken, heeft u verschillende rechten. Wanneer u:

• wilt weten welke persoonsgegevens wij over u hebben vastgelegd (‘recht op inzage’)
• uw gegevens wilt wijzigen (‘recht op correctie’) 
• uw gegevens wilt laten verwijderen (‘recht om vergeten te worden’)
• uw gegevens wilt laten overdragen naar een ander elektronisch verwerkingssysteem (‘recht op dataportabiliteit’)
• bezwaar wilt maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens (‘recht op beperking’) 
• bezwaar wilt maken tegen de opslag van uw persoonsgegevens (‘recht om vergeten te worden’)

stuurt u ons dan een brief of e-mail. Onze contactgegevens vindt u onderaan dezeprivacyverklaring.

Wij geven binnen 30 dagen een reactie. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten of is uw aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd met zich meebrengen. In dat geval nemen we uiterlijk binnen 60 dagen contact met u op. We kunnen vragen om u te identificeren, zodat wij er zeker van zijn dat u de persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.

Ook hebt u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Uitgeverij Van Gorcum maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

9. Verkregen persoonsgegevens van andere organisaties

Uitgeverij Van Gorcum verkrijgt via andere organisaties persoonsgegevens. Deze organisaties zijn:

• NVORWO 
• EHON
• VFG
• OGO-academie
• DBHO

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring wordt bijgewerkt wanneer nodig. Wij publiceren de actuele informatie op onze website en adviseren u regelmatig de privacyverklaring-versie te controleren.

11. Contactgegevens

Uitgeverij Van Gorcum BV

T.a.v. de privacy-verantwoordelijke

Antwoordnummer 3

9400 VB Assen

Een postzegel is niet nodig. Ons e-mailadres: privacy@vangorcum.nl